I. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Tereza Senovičová, IČO: 19787324 se sídlem Erbenova 2587/2, 796 01 Prostějov (dále jen: „správce“).
1. Kontaktní údaje správce
Adresa: Erbenova 2587/2, 796 01 Prostějov
Email: info@geekarium.cz
Telefon: 731 197 057
2. Osobními údaji se rozumí:
Veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Správce nejmenoval / jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
Při využívání našich služeb shromažďujeme různorodé informace, včetně údajů, které nám poskytnete při registraci, jako jsou váš e-mail a heslo, stejně jako informace o vašich kontaktech a preferencích. Sledujeme vaši aktivitu na naší stránce, včetně produktů, které si prohlížíte, a zařízení, z kterého naši stránku navštěvujete. Analyzujeme také, které z našich e-mailových nabídek vás zajímají, abychom vám mohli nabídnout personalizovaný obsah a v budoucnu naše služby zlepšit. Pokud u nás realizujete nákup nebo si založíte účet, zpracováváme vaše osobní a kontaktní údaje, informace o vašich objednávkách a nastaveních účtu.
Zpracovávané osobní údaje zahrnují:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, e-mail pro registraci, heslo, IČO a DIČ v případě podnikatelů.
- Kontaktní údaje: informace umožňující nás s vámi spojit, včetně e-mailové adresy, telefonního čísla, dodací a fakturační adresy.
- Vaše nastavení: informace v rámci vašeho účtu, jako jsou uložené adresy, preference ohledně newsletterů, členství v loajálních programech, hodnocení produktů a služeb, vyplněné dotazníky.
- Údaje o objednávkách: informace o objednaném zboží a službách, způsobu doručení, reklamacích.
- Údaje o vašem chování na webu: prohlížené produkty, kliknutí na odkazy, navigace po webu, zařízení použité k prohlížení webu, včetně IP adresy, polohy, identifikace zařízení, operačního systému, rozlišení obrazovky, prohlížeče a jeho verze, a informace získané z cookies a podobných technologií.
- Odvozené údaje: informace získané z vašich preferencí, nákupů, chování na webu a interakce s e-maily, které vám zasíláme.
- Údaje spojené s využíváním zákaznické podpory nebo návštěvou našich prodejen, včetně záznamů telefonních hovorů a identifikace zasílaných zpráv, IP adres a nahrávek z bezpečnostních kamer.
Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
- Plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
- Oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
- Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
Účelem zpracování osobních údajů je:
- Vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
- Zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
Ze strany správce nedochází / dochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.
IV. Doba uchovávání údajů
Správce uchovává osobní údaje:
- Po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
- Po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle …. let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
- Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)
Příjemci osobních údajů jsou osoby:
- Podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
- Podílející se na zajištění provozu služeb,
zajišťující marketingové služby.
Správce nemá / má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb / cloudových služeb.
VI. Vaše práva
Za podmínek stanovených v GDPR máte:
- Právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- Právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
- Právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
- Právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
- Právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
- Právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
- Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
VIII. Závěrečná ustanovení
Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.